Viele Unternehmen setzen auf herkömmliche Methoden der Intralogistik, obwohl es mittlerweile viel bessere Lösungen gibt. In den letzten Jahren hat sich die Intralogistik stark verändert. Durch die Digitalisierung können immer mehr Aufgaben automatisiert und optimiert werden. Dafür kommen neue Technologien und Softwarelösungen auf den Markt. Auch die Zusammensetzung der Post hat sich verändert. Es werden immer weniger Briefe versendet, dafür gibt es aber in der Regel mehr Pakete. Wir zeigen euch, warum ihr auf Postverteilung Software für die Intralogistik umsteigen solltet!
Wie können Unternehmen die Intralogistik optimieren?
Eine optimale Intralogistik ist die Grundlage für einen effizienten Betrieb. Durch die Digitalisierung der Prozesse können Unternehmen Zeit und Kosten sparen. Die Postverteilung Software ist die Lösung, mit der Unternehmen Ihre Intralogistik digitalisieren können. Durch mobile Datenerfassung und Barcode Scanning wird eine vollständige Rückverfolgung interner Sendungen ermöglicht. Damit können Unternehmen sicherstellen, dass alle Sendungen pünktlich und zuverlässig ankommen.
Die Postverteilung als zentrale Aufgabe in der Intralogistik
Die Postverteilung ist eine der zentralen Aufgaben in einer Intralogistik. In Zeiten der Digitalisierung werden Unternehmen jedoch immer mehr auf die Suche nach Lösungen, mit denen sie ihre Prozesse digitalisieren und automatisieren können. Eine Postverteilung Software bietet hier die ideale Lösung. Durch mobile Datenerfassung und Barcode Scanning wird eine vollständige Rückverfolgung interner Sendungen ermöglicht. So können Unternehmen sicherstellen, dass alle Sendungen ankommen und rechtzeitig zugestellt werden.
Wie funktioniert eine Postverteilung Software?
Grundlage der Postverteilung Software von COSYS ist die mobile Datenerfassung. Durch mobile Geräte mit Android oder iOS Betriebssystem werden Sendungen aller Art an in jedem Prozessschritt gescannt und dokumentiert. So bleibt keine Lücke in der Dokumentation. Außerdem kann die Software durch Logikprüfungen alle Eingaben überprüfen und verringert so die Fehlerquote erheblich. Eine versehentliche Zustellung eines Pakets an eine andere Person kann zum Beispiel ausgeschlossen werden. Durch Auswahl- und Auto-comple-Felder werden außerdem alle Eingaben beschleunigt, wodurch die Software zusätzlich Zeit spart.
Weitere Vorteile der Postverteilung Software
Mit der Software machen Sie Ihre Postverteilung nicht nur schneller und möglichst fehlerfrei. Durch weitere innovative Funktionen der Software wird die Postverteilung darüber hinaus auch noch weiter optimiert.
Automatische E-Mail-Benachrichtigungen ermöglichen zum Beispiel eine Benachrichtigung der Empfänger, sobald Sendungen für diese Eintreffen. Für die benötigten E-Mail-Adressen kann eine Liste importiert oder an ein Active Directory angebunden werden. Sämtliches Papier wird durch die Software abgelöst.
So werden Unterschriften einfach direkt auf dem mobilen Gerät erfasst und mit Fotos dokumentieren Sie schnell Schäden oder beiliegende Papiere. Die Software kann Ihnen auch umfassende Auswertungen erstellen, anhand derer sich Lastspitzen und vieles mehr Identifizieren lassen. Dafür greift die Software auf alle erfassten Daten zurück und wertet diese in einer Prozessdatenanalyse aus.
Um noch schneller bei der Bearbeitung der Sendungen zu werden, gibt es die Möglichkeit, eine OCR-Erkennung einzusetzen. Optical Character Recognition bedeutet zu Deutsch optische Texterkennung und ermöglicht es der Software, wichtige Informationen zu Paketen bereits automatisch vom Label der Sendung abzulesen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Postverteilung Software eine ideale Lösung für Unternehmen darstellt, die ihre Intralogistik digitalisieren möchten. Durch die mobile Datenerfassung und das Barcode-Scanning wird eine vollständige Rückverfolgung interner Sendungen ermöglicht, wodurch Zeit und Kosten gespart werden.
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