Für Unternehmen sind Durchführung und Planung von internen und externen Audits mit viel Aufwand verbunden. Mit der richtigen Software können der Dokumentationsaufwand minimiert und effizientere Abläufe und maximale Transparenz sichergestellt werden.
Mit den neuen Funktionen des viflow Addons viflow easy plan lassen sich Audits nach Auditarten (Produktaudit, Systemaudit usw.) und Audittypen (Lieferantenaudit, Internes Audit etc.) definieren und die Klassifikationen für das Audit, wie z.B. Hauptabweichung, Nebenabweichung, Empfehlung usw., als Grunddaten anlegen.
Die Auditplanungsphase unterstützt viflow easy plan zusätzlich durch das Anlegen des konkreten Audits mit wichtigen Planungsgrößen, wie z.B. Auditgrundlagen, Auditoren, Auditteam und Auditdaten für Beginn und Ende.
Hinterlegte Grunddefinitionen können dem Audit zugeordnet werden. Dokumente und andere Anlagen lassen sich in beliebigen Dateiformaten hinterlegen. Der Audit-Workflow von viflow easy plan erinnert alle relevanten Beteiligten zu einem definierbaren Vorlaufdatum zum anstehenden Audit, sowohl im persönlichen Audit-Cockpit als auch optional per E-Mail. Während des Audits können Feststellungen mit wichtigen Parametern, wie Auditgegenstand, Feststellung, Klassifikation und Verantwortung, erfasst werden.
Die Audit-Auswertungen, Berichten und Analysen von viflow easy plan bieten einen Überblick über alle Termine und Verantwortlichkeiten. Formatierte Audit-Nachweise lassen sich auf Knopfdruck erzeugen. Nähere Informationen hierzu und die Möglickeit für einen kostenlosen Test der Software finden Sie hier.
Die nachgelagerte Wirksamkeitsprüfung rundet die Auditfunktionen von viflow easy plan sinnvoll ab.
Alle Aktivitäten werden dabei revisionssicher systemisch aufgezeichnet.
Vorteile des Auditmanagements mit viflow easy plan im Überblick:
- Unterstützung im Prozess der Auditplanung, Auditdurchführung und der Auditauswertung
- Definition der Audits nach Auditarten und Festlegung der Klassifikationen
- Dokumente und Anlagen zum Audit in beliebigen Dateiformaten hinterlegbar
- Audit-Workflow mit E-Mail-Erinnerungen
- Persönliches Audit-Cockpit
- Revisionssichere Erfassung und Bearbeitung von Feststellungen
- Formatierte Audit-Nachweise, Audit-Auswertungen, Berichte und Analysen
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