Messen und Veranstaltungen sind ein zentraler Marketing-Kanal vieler Unternehmen. Auch die Modell Aachen GmbH nimmt jährlich an knapp 50 Events teil. Diese mithilfe zahlreicher Excel-Sheets und Rundmails zu organisieren, empfand das Messeteam des Software- und Beratungshauses dauerhaft als zu aufwendig. Und erstellte Anfang 2019 prompt eine eigene Applikation, die den Aufwand für die Veranstaltungsplanung enorm reduziert. Mit dieser besonders wirtschaftlichen Digitalisierungslösung sicherte sich das Aachener Unternehmen den Innovations-Award „Digitalisierungs-Projekt“. Diesen verliehen die RheinRuhrAkademie Herdecke e. V. und der Arbeitskreis Technische Logistik des VDI e. V. am 20. Februar 2020 erstmalig beim „Herdecker Management-Forum: Organisation 4.0“.

Besonders wirtschaftlich und mitarbeiternah

„Rund 20 Personentage haben wir dank der App im letzten Jahr bei der Veranstaltungsplanung eingespart“, berichtet Dr. Carsten Behrens, Geschäftsführer der Modell Aachen GmbH. Dies gelang dank der zentralen Informations- und Aufgabenverwaltung in der Webanwendung: Sämtliche Daten vom Veranstaltungsort über externe Ansprechpartner bis hin zu den Kosten stellt die App übersichtlich dar. Auf diese Weise kann jeder Mitarbeiter direkt nachvollziehen, welche Events geplant sind und mit wenigen Klicks neue Formate vorschlagen. Insbesondere die Integration aller Kollegen sowie die hohe Wirtschaftlichkeit der Lösung überzeugten die Jury in Herdecke.

No-Code-Digitalisierung: Apps zum Selbermachen

Apropos Wirtschaftlichkeit: Ohne externe Unterstützung von IT-Experten war die Applikation innerhalb weniger Stunden konfiguriert, binnen zwei Wochen im gesamten Unternehmen etabliert. Möglich macht das die sogenannte „No-Code-Digitalisierung“. Als Vorreiter auf diesem Gebiet bietet Modell Aachen mit dem Workflow Generator bislang deutschlandweit das einzige Tool, mit dem sich Apps ohne eine einzige Zeile Quellcode erstellen lassen. Per Drag and Drop kann jedermann selbst komplexe Geschäftsprozesse eigenständig digitalisieren und in einer Webanwendung abbilden.

„Die neue App hat unsere Messeplanung um ein Vielfaches vereinfacht – und der Innovations-Award bestätigt das nun ganz offiziell“, freut sich Behrens nach der Preisverleihung. „Wir hoffen, dass in Zukunft noch viele weitere Unternehmen die Vorteile der No-Code-Digitalisierung für sich nutzen und von effizienteren Prozessen profitieren.“